¿Es mejor alquilar o comprar una furgoneta para mi negocio? Cómo decidirlo con números

En resumen: comprar una furgoneta compensa cuando va a trabajar casi todos los días durante varios años y el negocio puede inmovilizar la entrada y asumir reparaciones y reventa. Alquilar compensa cuando el uso es estacional, cuando la actividad todavía no es estable o cuando prefieres pagar solo los meses en que la furgoneta produce. La forma honesta de decidirlo es comparar el coste total por mes de uso de cada opción, no la cuota mensual frente al precio de compra.

Las tres preguntas que deciden antes de hacer ningún cálculo

Antes de abrir la hoja de cálculo, responde a tres preguntas. La primera es cuántos días al mes va a moverse la furgoneta: no es lo mismo un reparto diario que una obra que dura seis semanas. La segunda es cuánto tiempo va a durar esa necesidad: un contrato firmado a tres años justifica una inversión; una campaña o un cliente nuevo que aún no sabes si se quedará, no. La tercera es cuánta caja puedes inmovilizar sin ahogar el negocio: una furgoneta en propiedad se paga en gran parte por adelantado o con deuda, y esa caja deja de estar disponible para nóminas, material o imprevistos.

• Uso diario, necesidad estable a varios años y caja disponible: la compra suele tener sentido.
• Uso intensivo pero solo una parte del año: el alquiler de furgonetas por meses para autónomos o un alquiler de larga duración flexible encajan mejor.
• Actividad nueva o que está probando un servicio: alquila hasta que la demanda sea estable y compra, si procede, con datos reales.
• Picos puntuales encima de una flota propia: una flota temporal de furgonetas alquiladas evita comprar un vehículo que el resto del año está parado.

Qué cuesta de verdad tener una furgoneta en propiedad

El error más habitual es comparar la cuota de un alquiler con la letra del préstamo. Una furgoneta en propiedad cuesta mucho más que su financiación, y buena parte de ese coste no se ve hasta el segundo o tercer año.

• Depreciación: la diferencia entre lo que pagas y lo que recuperarás al venderla. Es el mayor coste de tener un vehículo y el que menos se mira.
• Seguro, impuesto de circulación, ITV y neumáticos: gastos fijos que llegan aunque la furgoneta esté parada.
• Mantenimiento y averías: con el tiempo y los kilómetros crecen, y suelen coincidir con las épocas de más trabajo.
• Tiempo parado: cada día en el taller es un día sin furgoneta, salvo que tengas otra o contrates un vehículo de sustitución.
• Gestión: compra, financiación, reventa, multas, papeleo. Son horas que alguien del negocio dedica a algo que no es su actividad.

En lo fiscal, una furgoneta comprada no se deduce de golpe: se amortiza. La tabla del artículo 12 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades fija para los elementos de transporte externo un coeficiente lineal máximo del 16 por ciento y un periodo máximo de 14 años, y para los autocamiones un 20 por ciento y 10 años. Las empresas de reducida dimensión que cumplen las condiciones del artículo 101 pueden duplicar ese coeficiente con los elementos nuevos, según el artículo 103 de la misma ley. En cualquier caso, el gasto se reparte en años; conviene confirmarlo con tu asesoría antes de decidir.

Qué cuesta alquilar una furgoneta para el negocio y qué incluye

Al alquilar, la mayoría de los costes de propiedad entran en la cuota: el vehículo, el seguro básico, el mantenimiento y, según la oficina, la sustitución si se avería. Pagas solo mientras la usas y, cuando la necesidad cambia, cambias de tamaño o devuelves la furgoneta. Lo que varía entre ofertas, y conviene mirar antes de confirmar, es el kilometraje incluido, la franquicia del seguro, la fianza y la duración mínima. En la red Alkilator cada oficina fija sus condiciones y se muestran antes de confirmar la reserva, así que puedes comparar en el buscador de furgonetas con las cifras reales de tu zona.

Fiscalmente, la cuota de alquiler de una furgoneta afecta a la actividad es gasto deducible del ejercicio, y el IVA sigue el mismo criterio que en la compra. El artículo 95.Tres de la Ley del IVA presume afectos al 50 por ciento los turismos, pero al 100 por ciento los vehículos mixtos utilizados en el transporte de mercancías, que es el caso habitual de una furgoneta de carga. Si te interesa el detalle de la factura y de los justificantes, lo explicamos en la guía sobre factura e IVA al alquilar un vehículo por trabajo.

Alquilar o comprar según la situación de tu negocio

Reparto o servicio a diario, todo el año

Si la furgoneta sale cinco o seis días por semana y el trabajo está consolidado, la compra o el renting a varios años suelen ganar en coste por mes de uso. Aun así, compara: con muchos kilómetros al año las averías y la depreciación pesan, y un renting de flotas para empresas que incluya mantenimiento y sustitución puede ser más previsible que una compra financiada.

Negocio que arranca o servicio que estás probando

Alquila. Una furgoneta comprada para un servicio que no cuaja se convierte en un activo que pierde valor mientras intentas venderlo. Alquilar durante los primeros meses te da datos reales de uso, kilómetros y tamaño necesario, y con ellos la decisión de compra deja de ser una apuesta.

Trabajo estacional o por campañas

Si la furgoneta se usa de forma intensa dos, cuatro o siete meses al año, pagar doce meses de propiedad por siete de trabajo rara vez sale a cuenta. Un alquiler de furgonetas de larga duración por el periodo de campaña suele ajustarse mejor al calendario del negocio.

Flota propia con picos de demanda

Lo razonable es dimensionar la propiedad para la carga normal y cubrir los picos alquilando. Comprar la furgoneta número cinco para las tres semanas al año en que harían falta cinco es la forma más cara de resolver un pico.

Cómo hacer el cálculo en diez minutos

No hace falta un modelo financiero. Con una hoja de cálculo sencilla y cifras de tu zona tienes una respuesta defendible.

• Coste mensual de propiedad: resta al precio de compra el valor de reventa que estimas al final del periodo, divide la diferencia entre los meses que la tendrás y súmale seguro, impuesto, mantenimiento previsto y los intereses de la financiación, todo también por mes.
• Coste mensual de alquiler: cuota de la oferta multiplicada por los meses de uso real, más los extras que apliquen (kilómetros adicionales, reducción de franquicia, conductor adicional), dividido entre esos mismos meses.
• Compara por mes de uso, no por mes de calendario: si la furgoneta trabaja siete meses, la propiedad se paga doce y el alquiler siete.
• Añade el riesgo: cuánto te cuesta un día sin furgoneta y cuánto te costaría venderla si el negocio cambia. En la compra ese riesgo es tuyo; en el alquiler, de la oficina.
• Decide con un margen: si la diferencia entre opciones es pequeña, pesa más la flexibilidad y la caja que el ahorro teórico.

Si el uso previsto es diario y profesional, puede ayudarte la guía sobre alquilar una furgoneta para reparto, con los tamaños y la carga útil que suelen necesitar autónomos y pymes. Y si tu actividad está en Madrid, la oficina de alquiler de furgonetas en Torrejón de Ardoz es un buen ejemplo de ficha con flota de carga real donde ver condiciones concretas.

Alkilator no te dirá que alquilar es siempre mejor que comprar: cada oficina de la red muestra sus condiciones antes de reservar para que la comparación la hagas tú, con tus números.

Preguntas frecuentes sobre alquilar o comprar una furgoneta para el negocio

¿Puedo deducir el 100 por ciento del IVA de una furgoneta de mi negocio?

Si es un vehículo mixto utilizado en el transporte de mercancías y está afecto a la actividad, la Ley del IVA lo presume afecto al 100 por ciento, tanto si la compras como si la alquilas. En los turismos la presunción es del 50 por ciento salvo que acredites una afectación mayor. Guarda las facturas a nombre de la empresa o del autónomo y confírmalo con tu asesoría.

¿Qué carnet necesito para conducir la furgoneta de la empresa?

Con el permiso B puedes conducir furgonetas cuya masa máxima autorizada no supere los 3.500 kg, según el artículo 4 del Reglamento General de Conductores. Casi todas las furgonetas de carga y las de 9 plazas entran en ese límite; por encima hace falta el permiso C1 o C.

¿Es mejor alquilar por meses o firmar un renting?

El renting compromete varios años a cambio de una cuota que incluye casi todo; el alquiler por meses se contrata por periodos cortos y se puede ampliar o devolver sin penalizaciones largas. Si tienes claro el uso a tres o cuatro años, el renting suele salir más ajustado por mes; si no, el alquiler por meses te ahorra el riesgo de pagar por una furgoneta que ya no necesitas.

¿Y si compro la furgoneta de segunda mano?

Reduce la depreciación inicial, pero sube el riesgo de averías y de tiempo parado, y una furgoneta usada con muchos kilómetros no suele tener garantía amplia. Para decidirlo, repite el cálculo anterior con un valor de reventa más bajo y una partida de mantenimiento más alta, y compara contra alquilar solo los meses que de verdad la usarás.